去年用 micro-entrepreneur 身分接遠端外包,申報週期是每月一次,資料量不大(每月 2–4 張發票),但每次都要在 URSSAF 的 auto-entrepreneur 入口重填一遍。我是從一台 macOS 上用瀏覽器手動填的,環境很普通:Safari 17、一台 2020 的 MacBook Air,沒有裝任何報稅外掛。
痛點不在金額,在重複。每月要填的是流水編號、客戶國別、服務類型(prestation de services BIC/BNC 的分類),以及含稅金額。手動抄容易把月份和發票號對錯。我的做法是本地先維護一份 CSV,欄位固定:
periode,facture_no,client_pays,type,montant_ht
2024-01,FR-2024-001,FR,BNC,1200.00
2024-01,FR-2024-002,DE,BNC,800.00
填之前用一段 shell 把當月合計算出來,避免在網頁上心算:
awk -F, '$1=="2024-01" {s+=$5} END {printf "%.2f\n", s}' factures.csv
再對照 URSSAF 每月申報頁面上顯示的「chiffre d’affaires」欄位逐筆核對。申報完成後把當頁的 PDF 收據存到本地資料夾,檔名用 2024-01_urssaf.pdf,跟 CSV 放在同一層,之後對帳不用回頭翻信箱。
這樣做的理由很簡單:申報頁面每次登入都重新要求填寫,沒有可靠的暫存草稿,與其相信瀏覽器分頁,不如讓 CSV 當唯一來源。代價是多一層人工核對,而且 CSV 一旦手誤,錯誤會被帶進申報;所以我會在填完後把網頁上的合計再抄回 CSV 旁邊的 verifie 欄,兩邊對上才存檔。
會失效的地方:第一,跨年度或稅率變動時,舊 CSV 的 type 分類不一定還適用,我遇過一次 BNC 與 BIC 的歸類被要求重新確認,只能回頭翻當時的發票說明;第二,客戶在歐盟內與歐盟外的處理不同,CSV 只記國別,實際申報時仍要依當期規則判斷,這點我目前只能說不確定哪些情況會自動帶入;第三,用 Safari 時偶爾遇到表單送出後沒有即時更新畫面,重新整理才看到結果,我不確定是快取還是站點問題,所以現在送出後一定重新登入確認一次。
你們在法國報 micro-entrepreneur 時,是每月手填還是用什麼工具把發票和申報對起來?特別是歐盟客戶那欄,有沒有比較穩的核對方式?
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